Kuvittele, että vietät tuntikausia Google-taulukon luomiseen jaettavaksi tiimisi kanssa, mutta huomaa, että tiimin jäsen on vahingossa poistanut tärkeän sarakkeen, rivin, solun tai, mikä vielä pahempaa, koko taulukon.
Se voi olla turhauttavaa. Se on kuitenkin täysin estettävissä, jos lukitset solut sisään Google-arkkia.
Kuten kävi ilmi, voit lukita solut ja kokonaiset taulukot Google Sheetsiin muutamalla hiiren napsautuksella – mikä tarkoittaa, että sinä ja tiimisi voitte työskennellä samalla taulukolla estämättä seuraavaa henkilöä suorittamasta hänelle määrättyjä tehtäviä.
Tässä viestissä käydään läpi solujen lukitseminen ja lukituksen avaaminen Google Sheetsissa.
Solujen lukitsemisen edut Google Sheetsissä
Google Sheetsin avulla käyttäjät voivat lukita soluja muokkaukselta, mikä tarkoittaa, että voit suojata taulukkoasi mahdollisilta onnettomuuksilta, mukaan lukien muokkaamiselta ja poistamiselta.
Voit myös suojata tärkeitä tietoja ja laskelmia, jotta voit olla rauhassa, kun tiedät, että taulukossasi olevat kaavat ovat oikein ja tarkkoja.
Mahdollisuus lukita soluja Google Sheetsissä sisältää useita etuja.
Sen lisäksi, että voit lukita soluja muokkauksesta, voit myös hallita, ketkä tiimin jäsenet voivat muokata asiakirjaasi – aivan soluihin asti, joita ryhmän jäsenet voivat käsitellä.
Tämä on erittäin hyödyllistä, jos useat tiimin jäsenet työskentelevät saman taulukon parissa samanaikaisesti. Voit myös kopioida käyttöoikeuksia muista taulukoista, jos olet lukinnut soluja muissa taulukoissa.
Katsotaanpa vaiheita solujen lukitsemiseksi Google Sheetsissä.
Tiettyjen solujen lukitseminen Google Sheetsissä
Tiettyjen solujen lukitseminen Google Sheetsissä on yksinkertainen tehtävä. Voit tehdä sen seuraavasti:
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jonka haluat lukita.
Kun olet avannut uuden Google Sheetin (tai taulukon, jossa olet jo työskennellyt), napsauta hiiren kakkospainikkeella solua tai soluja, jotka haluat lukita.
2. Vie hiiri "Näytä lisää solutoimintoja" -kohdan päälle.
Tämä vaihtoehto on lueteltu avattavan valikon alaosassa.
Riippuen siitä, missä solusi taulukossa sijaitsevat, sinun on ehkä vieritettävä alaspäin, kunnes näet sen. Kun näet sen, vie hiiri "Näytä lisää solutoimintoja" -kohdan päälle avataksesi toisen valikon.
3. Valitse "Suojaa alue".
Seuraava valikko antaa sinulle useita solutoimintoja. Etsi toiminto "Suojaa alue". Valitse "Suojaa alue" aloittaaksesi solujen määrittämisen lukittuun tilaan.
Vaihtoehtoisesti voit suorittaa saman tehtävän napsauttamalla Päiväys -välilehti ja valitse "Suojaa arkit ja alueet".
4. Valitse sivupaneelista "Lisää arkki tai alue".
Kun olet napsauttanut "Suojaa aluetta" avattavasta valikosta tai "Suojaa arkit ja alueet" Tiedot-välilehdestä, huomaat avoimen sivupaneelin näytön oikealla puolella. Napsauta "Lisää taulukko tai alue".
5. Valitse lukittavat solut.
Päätä seuraavaksi, mitkä solut lukitaan muokkaukselta. Jos napsautat solua, jonka haluat lukita, solun tietoihin viitataan alueosiossa. Jos sinun on lukittava solualue, kirjoita alue kenttään.
6. Valitse "Aseta käyttöoikeudet".
Valitse "Aseta käyttöoikeudet" valitaksesi, kuka voi muokata valittuja soluja. Jos olet ainoa henkilö, jolla on oikeus muokata solua, varmista, että valitset "vain sinä".
Voit myös kopioida käyttöoikeuksia muista taulukoista, jos olet lukinnut soluja muissa taulukoissa.
7. Valitse "Valmis".
Kun olet lopettanut solujen lukitsemisen muokkaukselta, napsauta "Valmis" tallentaaksesi asetuksesi. Nyt nämä solut on lukittu muokkaukselta, kunnes avaat niiden lukituksen ja muutat asetuksia.
Solujen lukitseminen ja muokkausoikeuden myöntäminen valituille käyttäjille
Jos sinä ja tiimisi työskentelette Google Sheetin parissa, harkitse muokkausoikeuksien myöntämistä valituille käyttäjille. Tämä auttaa sinua jakamaan tehtäviä ja hallitsemaan projektiasi paremmin ja estämään muita vahingossa poistamasta tärkeitä töitä.
Voit lukita solut ja antaa muokkausoikeudet valituille käyttäjille seuraavasti.
1. Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella.
Valitse solu tai solut, joita haluat rajoittaa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella avataksesi pudotusvalikon.
2. Vie hiiri "Näytä lisää solutoimintoja".
Vieritä tai katso avattavan valikon alareunaan ja vie hiiri Näytä lisää solutoimintoja -kohdan päälle. Tämä avaa toisen valikon näytölle.
3. Valitse "Suojaa alue".
Jos haluat muuttaa solun muokkaustilaa, valitse "Suojaa alue". Tämä toiminto avaa sivupaneelivalikon.
4. Napsauta sivupaneelista "Lisää taulukko tai alue".
Napsauta sivupaneelissa "Lisää taulukko tai alue". Napsauttamalla tätä painiketta voit syöttää lukittavat solut tai taulukot.
5. Valitse lukittavat solut.
Määritä, mitkä solut tiimisi jäsen tarvitsee suorittaakseen sille määrätyn tehtävän. Kirjoita sitten solualue ruutuun.
6. Valitse "Aseta käyttöoikeudet".
Kun olet syöttänyt haluamasi solut ruutuun, sinun on asetettava muokkausrajoituksia. Jos haluat rajoittaa pääsyä solualueeseen, napsauta "Aseta käyttöoikeudet".
7. Valitse Mukautettu.
Tältä näytöltä voit päättää, kenellä on lupa muokata solualuetta. Jos haluat lisätä tiimin jäsenen tai useita tiimin jäseniä, napsauta "Mukautettu".
8. Määritä editorit soluihin.
Nyt voit päättää, kuka tarvitsee määrittämäsi solualueen muokkausoikeudet. Anna tiimisi jäsenten sähköpostiosoitteet määrittääksesi heidät solujen muokkaajiksi. Tämä antaa heille muokkausoikeudet taulukon määritettyihin soluihin.
Muista napsauttaa "Valmis" tallentaaksesi alueen muokkausoikeudet.
Kuinka lukita koko arkki
Joskus joudut ehkä lukitsemaan koko arkin muokkaukselta. Onneksi tämä on yksinkertainen prosessi.
Voit lukita koko arkin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua asiakirjassa avataksesi pudotusvalikon. Lukitset koko arkin samalla tavalla kuin lukitessasi vain yhden solun.
Näin voit tehdä sen:
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Google-taulukon solua avataksesi avattavan valikon. Jos haluat lukita koko arkin, sillä ei ole väliä, mitä solua käytät tähän.
2. Vie hiiri "Näytä lisää solutoimintoja" -kohdan päälle.
Valitse "Näytä lisää solutoimintoja" -vaihtoehto avattavan valikon alareunasta. Sinun ei tarvitse napsauttaa. Avaa toinen valikko viemällä hiiri sen päälle.
3. Valitse "Suojaa alue".
Napsauta "Suojaa alue" avataksesi käyttöoikeuksien sivupaneelin. Vaihtoehtoisesti voit avata "Suojatut taulukot ja alueet" -sivupaneelin napsauttamalla Tiedot-välilehteä ja valitsemalla "Suojaa taulukot ja alueet".
4. Valitse sivupaneelista "Lisää arkki tai alue".
Aloita koko arkin lukitseminen napsauttamalla "Lisää taulukko tai alue".
5. Napsauta "Arkki".
Napsauta "Sheet"-painiketta lukitaksesi koko arkin. Kun olet mukana arkki -välilehti, valitse minkä taulukon haluat lukita.
sinulla on mahdollisuus sulkea tiettyjä soluja lukitsematta. Jos haluat avata tietyt solut muokkausta varten, napsauta "Paitsi tietyt solut" -ruutua ja määritä alue.
6. Valitse "Aseta käyttöoikeudet".
Ennen kuin voit lukita taulukon, sinun on määritettävä muokkausoikeudet. Valitse "Aseta käyttöoikeudet" valitaksesi, kuka voi muokata lukittua taulukkoa. Jos olet ainoa henkilö, jolla on oikeus muokata taulukkoa, varmista, että valitset "Vain sinä".
Kun olet selvittänyt, kenellä on taulukkosi muokkausoikeudet, joko vain sinulla tai tiimisi jäsenillä, muista tallentaa käyttöoikeudet napsauttamalla Valmis. Nyt taulukkosi on lukittu, eikä sitä voi muokata ilman lupaa.
Kuinka näyttää varoitus, mutta sallia lukittujen solujen muokkaaminen
Jos työskentelet asiakirjan parissa samanaikaisesti tiimin jäsenten kanssa etkä halua, että solujasi muokataan, voit sallia käyttäjien saada varoituksen ennen kuin he hyväksyvät tekemänsä muokkaukset.
Voit näyttää varoituksen seuraavasti:
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella soluja, jotka haluat lukita.
Napsauta Google-taulukossasi hiiren kakkospainikkeella soluja, jotka haluat lukita. Voit asettaa varoituksen koko taulukolle noudattamalla myös tätä prosessia.
2. Vie hiiri "Näytä lisää solutoimintoja" -kohdan päälle.
Vieritä valikon alaosaan ja vie hiiri "Näytä lisää solutoimintoja" -kohdan päälle.
3. Valitse "Suojaa alue".
Jos haluat asettaa muokkausvaroituksen tiettyihin soluihin tai taulukkoon, napsauta "Suojaa alue" määrittääksesi solut tai taulukon varoituksen tilaan.
4. Valitse sivupaneelista "Lisää arkki tai alue".
Näytön oikealla puolella näet avoimen sivupaneelivalikon. Napsauta "Lisää taulukko tai alue".
5. Valitse, mihin soluihin tai arkkiin haluat asettaa muokkausvaroituksen.
Voit asettaa muokkausvaroituksen solualueelle tai koko arkille. Määritä sivupaneelista, mitkä solut tai taulukot tarvitsevat varoituksen, ja varmista, että laatikossa viitatut tiedot vastaavat haluamiasi soluja tai taulukoita.
6. Valitse "Aseta käyttöoikeudet".
Kun olet tarkistanut, missä soluissa tai taulukoissa tulee olla muokkausvaroitus, napsauta "Aseta käyttöoikeudet" siirtyäksesi muokkausasetusnäyttöön.
7. Valitse Näytä varoitus, kun muokkaat tätä aluetta.
Valitse "Näytä varoitus, kun muokkaat tätä aluetta" ja paina sitten "Valmis" tallentaaksesi muokkausoikeudet.
Jos käyttäjä yrittää tehdä muutoksia puolilukittuun soluun tai taulukkoon, hän saa varoitusviestin. Käyttäjien on joko napsautettava "Peruuta" tai "Ok" tehdäkseen muutoksia tai palatakseen alkuperäiseen asiakirjaan.
Kuinka avata solujen lukitus
Solun tai taulukon lukitseminen on erittäin hyödyllistä tietojesi eheyden ylläpitämisessä. Joskus sinun on kuitenkin avattava solun lukitus päivittääksesi tai muuttaaksesi sen sisältämiä tietoja.
Nyt kun ymmärrät solujen lukituksen, katsotaanpa kuinka avata ne.
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella soluja, joiden lukituksen haluat avata.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Google-taulukossa solua, jonka lukituksen haluat avata. Tämä toiminto avaa avattavan valikon.
2. Vie hiiri "Näytä lisää solutoimintoja" -kohdan päälle.
Etsi avattavasta valikosta "Näytä lisää solutoimintoja" -vaihtoehto. Tämä vaihtoehto sijaitsee avattavan valikon alaosassa. Kun löydät sen, vie hiiri toiminnon päälle.
3. Valitse "Suojaa alue".
Kuten solun lukitseminen, sinun on silti napsautettava "Suojaa alue" -vaihtoehtoa. Tämä avaa sivupaneelivalikon, jossa voit avata solun lukituksen.
4. Napsauta lukittua solua.
Sivupaneelin valikossa näet luettelon taulukon lukituista soluista. Napsauta solua tai solualuetta, jonka lukituksen haluat avata.
5. Napsauta roskakorikuvaketta.
Napsauta seuraavaksi kuvausruudun reunassa olevaa roskakorikuvaketta.
6. Valitse "Poista".
Näyttöön tulee varoitusnäyttö, jossa kysytään, haluatko poistaa suojatun alueen. Jos olet varma, että haluat avata solun lukituksen, napsauta "Poista" -painiketta.
Kun napsautat painiketta, kuka tahansa, jolla on asiakirjan muokkausoikeus, voi vapaasti muokata soluasi.
Solujen lukitseminen Google Sheetsissä
Ja siinä se on! Muista käyttää jonkin aikaa muokkausasetusten määrittämiseen ja tiettyjen solujen tai taulukoiden määrittämiseen tiimillesi.
Kun olet tehnyt sen, sinä ja tiimisi voitte luottavaisesti työskennellä saman Google Sheetin parissa huolehtimatta siitä, että joku vahingossa muokkaa tai poistaa tärkeitä tietoja.
